對於中型企業來講,正如一個人進入“而立之年”,擁有多年發展的經驗,同時面對無限的上升空間。普遍結果顯示,中型企業在管理、信息化等各方面處在完善階段,應用OA系統的需求表現上頗具個性。據統計,超過半成以上的中型企業用戶詢問在選型或操作OA系統產品時應有哪些關鍵要點才能有效地促進企業發展。為了給廣大中型企業用戶良好的建議,我們通過和華天動力公司的市場總監陳先生進行交談,得到中型企業選型OA系統時需要註意的三大要點,希望能夠對用戶們有所幫助。
  技術複雜不可取 易用性為佳
  華天動力的陳先生表示,儘管中型企業已經具備一定的規模和發展水平,但是整體業務處在急速上升的階段,這對企業有項目投標時的抓取反映以及之後的辦公效率等方面有很高的要求,最直接的表現為老闆、員工們能夠很快進入“戰鬥”。“別忘了,任何人對一套OA系統都有熟悉的過程,更何況公司還有可能出現根本沒接觸過OA系統的員工,如果此時因為OA系統本身技術的複雜,讓整個工作中遇到阻礙,大家不能很快投入工作中,就實在是得不償失。所以,中型企業一般情況下還是選擇易操作、好上手的OA系統比較保險。”陳先生這樣說到。
  其實,易用的OA系統從日常的一些文件傳送、審批流程等細節中很快就能被感受到,如果時間消耗少,而且不需要各種編碼轉化,員工們操作起來很順手的話,那麼基本可以滿足易用的特點。比如華天動力OA系統中的審批單這一方面,很明顯它的工作流引擎技術實現了一單多用,無需對不同部門重覆設計多個表單。而且在V6.0里增加了批量審批功能,這一小小變化就能帶來工作效率的大不同。
  操作功能全面化 搶占新契機
  客觀來講,中型企業可能涉及的業務範圍並沒有特別廣泛,因此應用OA系統時很多功能模塊也未必能用的上。但是從廣大中型企業用戶的反映來看,大家還是比較傾向於功能全面的OA系統產品。那麼,對於中型企業來說,操作功能全面化有沒有必要呢?
  針對這一點,陳先生持有認同的意見。他分析稱,一套OA系統的運作其實需要很長的周期,人力、物力的成本也不低。那麼,中型企業在拓展成長空間時,難免會延伸到新的工作領域,這時公司管理、工作執行出現新的需求時,操作功能全面的OA系統能以備不時之需,一定程度上也是對消耗成本的降低,同時可以及時搶占新契機。陳先生說:“很簡單的道理,一個中型公司業務或新項目來了,不可能此時再更換新的OA系統吧,真要這樣也是致命傷,操作功能全面化還是對發展有利的。”
  性價比領先選擇 應用最大化
  在進行性價比方面的分析時,我們向很多用戶進行調查,結果得知,很多老闆容易陷入“品牌追風”的效應中,對此專家人士認為“賠本賺吆喝”的表象下更應該看重OA系統的性價比,這樣產品的應用價值才能發揮到最大化。更重要的是,對於中型企業來說,發展規模、資金成本的限制也應該避免性價比低的應用風險。
  慶幸的是,在目前的OA系統市場中,類似華天動力、金和、致遠等主流品牌很多,廣大中型企業用戶可以根據自身需求來選擇,如果在成本控制方面要求高的話,中低端價格兼顧中高端應用技術的華天動力OA是不錯的產品之一。
  整體來說,中型企業具有特定發展時期的個性需求,選擇OA系統時如果把握好易用、功能全以及性價比這三大要點,基本上可以有一款非常合適的OA系統來操作,助力企業的快速發展。所以,廣大中型企業用戶不妨就此參考一番。
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     (原標題:中型企業選型OA系統三大要點)
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